Espace étude
Vos prochains clients arrivent avec leurs pièces.
Le service en 75 secondes
Vidéo sans son : les légendes sont dans l'image.
Le texte de la vidéo
Une phrase par plan, dans l'ordre :
- Choisissez votre démarche et votre commune.
- Choisissez une étude, puis un créneau libre.
- Un code reçu par SMS confirme votre rendez-vous.
- Déposez vos pièces, chiffrées dans votre navigateur.
- L'étude ouvre la pièce, la vérifie et valide le dossier.
- L'étude suit ses rendez-vous dans son agenda, semaine par semaine.
- Vous choisissez ensuite la date de signature.
- L'agence suit l'avancement de ses dossiers de vente.
- Notaire24, notaire24.fr : gratuit pour les particuliers.
Ce que fait l’espace étude
Aucune date de signature sans dossier validé
La date de signature ne s'ouvre qu'une fois chaque pièce obligatoire vérifiée par votre clerc.
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Le rendez-vous de prise en charge se réserve tout de suite. Votre clerc vérifie chaque pièce, demande les compléments en deux clics, et la date de signature ne s'ouvre qu'une fois le dossier validé.
Des pièces qui arrivent nommées et chiffrées
Une synthèse et un zip des pièces nommées ; les pièces arrivent chiffrées pour votre étude.
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Chaque dossier arrive avec une synthèse, un zip des pièces nommées et un export des noms et coordonnées des personnes du dossier. Les pièces et le texte où votre client décrit sa situation sont chiffrés pour votre étude : Notaire24 ne peut pas les lire.
Votre agenda réel, un engagement si vous le voulez
Votre prochain rendez-vous disponible se calcule depuis votre agenda : rien à déclarer.
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Votre fiche et les listes affichent votre prochain rendez-vous disponible, calculé depuis vos plages, vos fermetures, et vos jours fériés : aucun chiffre à déclarer. Vous pouvez aussi afficher un engagement de prise en charge (vu par vos clients comme « premier rendez-vous sous 72 h ouvrées », par exemple), le modifier ou le retirer quand vous voulez ; il est masqué automatiquement tant que votre prochain créneau libre le dépasse, avec un message dans votre tableau de bord, et réapparaît seul. L'accusé de réception et la validation ont des objectifs internes facultatifs, mesurés dans votre tableau de bord, à vous seul : rien n'est publié, rien n'ordonne la liste.
Renseignement ou prise en charge
Un renseignement court, ou la prise en charge à la durée de chaque démarche.
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Votre client choisit son rendez-vous : un renseignement, court (20 minutes par défaut) et sans pièce obligatoire, ou la prise en charge, à la durée de chaque démarche. Vous réglez chaque durée par démarche et pouvez désactiver le renseignement. Un client qui s'est renseigné lance ensuite son dossier depuis son espace : la prise en charge remplace le renseignement à venir, et les pièces obligatoires lui sont demandées.
Vos clients habituels réservent sans appeler
Un lien de réservation et un QR code pour votre site, vos e-mails et votre accueil.
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Un lien de réservation pour votre site, votre signature d'e-mail et votre fiche Google, avec un QR code pour l'accueil. Nouveau client ou client habituel, ils réservent et déposent leurs pièces, votre standard respire.
Rappels SMS inclus
Un rappel la veille de chaque rendez-vous, par SMS ou par e-mail.
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Le rendez-vous de prise en charge réservé en ligne est confirmé par un code SMS, puis par un e-mail avec le fichier d'agenda. Pour chaque rendez-vous pris sur Notaire24, un rappel la veille, par SMS au mobile du client (toujours connu pour une réservation en ligne, confirmée par code SMS), ou par e-mail quand aucun mobile n'est connu ; pour la prise en charge, un autre trois jours avant s'il reste au client des pièces obligatoires à déposer (une pièce qu'il a signalée « Je ne l'ai pas » n'en fait pas partie).
Et aussi
Mise en route en quatre étapes
Clé de l'étude, notaires, créneaux, lien : votre espace vous guide.
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Clé de l'étude créée dans votre navigateur, notaires déclarés, créneaux ouverts, lien de réservation placé : votre espace vous guide d'écran en écran et vous dit, à chaque instant, pourquoi l'étude n'apparaît pas encore dans la recherche par commune ni sur la page de votre commune.
Prévenu par e-mail, à votre rythme
À chaque événement ou chaque matin : au choix de chaque membre.
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Nouveau dossier reçu, pièces obligatoires complètes, pièce redéposée après un refus ou une demande, rendez-vous déplacé ou annulé par le client, dossier retiré par son client, demande d'une agence : un e-mail à chaque événement, un résumé chaque matin, ou rien, au choix de chaque membre de l'étude. Jamais une pièce ni un contexte dans un e-mail, seulement le fait et le lien vers le dossier.
Tableau de bord et « Qui a consulté les pièces »
Vos chiffres pour vous seul, et la preuve de qui a vu quelle pièce.
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Dossiers par état, objectifs de délai tenus, temps de traitement, pièces les plus souvent manquantes ou refusées dans vos dossiers en cours, par démarche, rendez-vous à venir : des chiffres calculés sur vos dossiers, visibles par vous seul. Et la page « Qui a consulté les pièces » : la preuve, pour l'étude et ses clients, de qui a vu quelle pièce et quand, depuis quel appareil, au service du secret professionnel ; exportable en CSV, gardée douze mois même après la fin du dossier, sans nom ; votre client voit, lui, les dernières consultations de ses pièces dans son espace.
Les pièces du bien par l’agence immobilière
L'agence dépose les pièces du bien, chiffrées pour votre étude.
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Pour un achat ou une vente, l'agence dépose les pièces du bien (mandat, titre, diagnostics, copropriété, compromis), chiffrées pour votre étude. Elle y est invitée par votre client depuis son dossier, ou ouvre elle-même le dossier de vente depuis son espace Notaire24 : partenaire, elle vous le transmet directement ; sinon, elle vous le propose et vous l'acceptez ou non. Une agence partenaire peut aussi proposer un rendez-vous de prise en charge à son client, qui le confirme lui-même. Aucune rémunération, aucune commission, aucun classement.
Une vente, deux études, un seul dossier
Invitez l'étude de l'autre partie : elle ne voit que cette vente.
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Depuis le dossier de votre client vendeur ou acquéreur, invitez par e-mail l'étude de l'autre partie : déjà sur Notaire24, elle accepte depuis son espace ; sinon, le lien de l'invitation l'amène à demander son accès, puis à accepter une fois son espace ouvert. L'une des deux rédige l'acte et peut en confier la rédaction à l'autre ; chacune peut se retirer, et une invitation expire après trente jours. Avant-contrat, actes et pièces du bien sont chiffrés pour la clé de chacune des deux études ; une pièce du dossier de votre client n'est transmise à l'autre étude qu'une fois marquée conforme par la vôtre, et lui est retirée si vous la refusez ; une pièce personnelle n'est partagée que si votre client le choisit au dépôt (aucune réponse par défaut), pour l'étude que la phrase nomme, et il peut changer d'avis. L'autre étude ne voit que cette vente, jamais vos autres dossiers, votre agenda ni vos réglages, et n'écrit jamais à votre client : seuls les avis de Notaire24 d'un rendez-vous commun (date fixée, annulation) parviennent à chaque participant. Chaque lecture d'un document partagé est inscrite au journal des consultations des deux études.
Dates clés et rendez-vous communs
Une frise commune, et des créneaux libres des deux notaires proposés aux parties.
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Avant-contrat, fin du délai de rétractation, conditions suspensives avec leur échéance, signature : posées par l'une ou l'autre étude, dans une frise commune que l'agence et les parties voient à leur niveau, et dans vos fichiers d'agenda. Pour la signature, un rendez-vous de lecture ou une visite, Notaire24 propose les créneaux libres des deux notaires désignés (plages, fermetures, rendez-vous pris) ; chaque étude invite les personnes de son côté, chacune coche ses disponibilités par un lien, sans compte, et la date se fixe quand tout le monde a répondu, avec une confirmation à chacun et le rappel de la veille aux parties. La signature commune ne se fixe qu'une fois le dossier de chaque partie validé par son étude.
Rejoindre Notaire24
Laissez votre e-mail professionnel : nous ouvrons votre espace, qui vous guide jusqu'à la mise en ligne.
Notaire24 est disponible dans toute la France, sauf en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et à Wallis-et-Futuna ; le lancement commence en Provence-Alpes-Côte d'Azur et en Corse. Offert jusqu'au 31 décembre 2027 pour les 100 premières études de Provence-Alpes-Côte d'Azur et de Corse, pendant six mois après leur mise en ligne pour les autres études, puis 39 € HT par notaire et par mois, rappels SMS inclus, sans engagement.
Notaire24 ne démarche personne pour le compte d'une étude et ne perçoit aucune rémunération d'apport. Le profil est informatif : nom, adresse, démarches, prochain rendez-vous disponible, engagement de délai si l'étude en affiche un, créneaux. Les études de la commune ou de l'arrondissement recherché apparaissent d'abord, puis celles à 10 km au plus, sinon 30 km, sinon 60 km, de la plus proche à la plus éloignée ; à distance égale, par prochain créneau disponible, puis par ordre alphabétique. L'ordre ne dépend jamais d'un paiement. Aucune mise en avant payante. Aucune note ni comparaison entre études : le Règlement professionnel du notariat les interdit.