Agences immobilières
Vos dossiers de vente, prêts chez le notaire.
Ce que fait l’espace agence
Un dossier de vente par bien
Le bien, les parties et leurs études : le dossier de chaque partie va à son étude, ou lui est proposé.
En savoir plusMasquer : Un dossier de vente par bien
Le bien, le vendeur, l'acquéreur et leurs études quand vous les connaissez, et deux réponses : bien en copropriété, compromis signé. Chez une étude partenaire, le dossier de la partie est ouvert aussitôt et elle reçoit un e-mail pour déposer ses propres pièces. Chez toute autre étude en ligne sur Notaire24, le dossier lui est proposé : son titulaire l'accepte, et l'étude devient partenaire, ou le refuse ; rien n'est ouvert chez elle avant son accord.
Les pièces du bien, chiffrées pour l’étude
Chaque fichier est chiffré dans votre navigateur pour l'étude destinataire.
En savoir plusMasquer : Les pièces du bien, chiffrées pour l’étude
Mandat, titre de propriété, diagnostics, règlement de copropriété, procès-verbaux d'assemblée générale, pré-état daté, compromis, et pour le vendeur la taxe foncière, les appels de charges et les justificatifs de travaux : chaque fichier est chiffré dans votre navigateur pour l'étude destinataire, et uniquement pour elle. Notaire24 ne peut pas le lire ; il est supprimé sept jours après son premier téléchargement par l'étude. Pour le vendeur, le mandat, le titre de propriété et les diagnostics sont toujours attendus ; en copropriété, le règlement, les procès-verbaux d'assemblée générale et le pré-état daté ; le compromis dès qu'il est signé.
Chacun ses pièces
Vous voyez l'avancement, jamais le contenu des pièces des parties.
En savoir plusMasquer : Chacun ses pièces
Le vendeur et l'acquéreur déposent leurs pièces personnelles de leur côté, après avoir donné leur accord. Vous voyez l'avancement et les dates du premier rendez-vous et de la signature, jamais le contenu ni ce qu'ils écrivent à l'étude. L'étude voit tout.
Un premier rendez-vous proposé, confirmé par le client
Avec une étude partenaire, vous proposez un de ses créneaux ; votre client le confirme lui-même.
En savoir plusMasquer : Un premier rendez-vous proposé, confirmé par le client
Avec une étude partenaire, vous voyez ses créneaux libres à plus de 24 h, filtrés par vos propres disponibilités, et proposez un horaire à votre client. Votre client reçoit la proposition par e-mail, et par SMS s'il s'est déjà connecté à Notaire24, avec un lien de confirmation personnel. Rien n'est réservé tant qu'il ne l'a pas confirmé, par ce lien ou depuis son dossier ; il peut aussi choisir un autre horaire.
Des liens avec les études, dans les deux sens
Un lien visible des deux côtés, que chacun peut retirer.
En savoir plusMasquer : Des liens avec les études, dans les deux sens
Une étude vous transmet son lien dédié, vous lui envoyez une demande depuis votre espace, ou elle accepte un dossier que vous lui proposez. Le lien est visible des deux côtés et chacun peut le retirer à tout moment. Aucun classement d'agences ni d'études.
Quand les deux études partagent la vente
La frise commune de la vente, sans rien des dossiers des parties.
En savoir plusMasquer : Quand les deux études partagent la vente
Si l'étude du vendeur et celle de l'acquéreur travaillent ensemble sur Notaire24, votre dossier de vente montre la frise commune de la vente : avant-contrat, fin du délai de rétractation, conditions suspensives et leur échéance, signature et rendez-vous communs, sans rien des dossiers des parties ; ces dates arrivent aussi dans le flux iCal de vos agents. Pour la signature, un rendez-vous de lecture ou une visite, l'étude dont vous avez ouvert le dossier peut vous inviter à cocher vos disponibilités par un lien, sans compte.
Votre agenda
Vos disponibilités, et un flux iCal en lecture seule.
En savoir plusMasquer : Votre agenda
Plusieurs agents par agence, un responsable et des agents. Chaque agent déclare ses disponibilités hebdomadaires et peut abonner son logiciel d'agenda à un flux iCal en lecture seule, signé et révocable. Notaire24 ne lit jamais votre agenda. Le responsable tient le profil de l'agence : nom, adresse, ville, département, téléphone, membres et études liées.
Déjà invité par un client ?
Votre client peut vous rattacher à son dossier : il apparaît dans votre espace, ou un lien personnel vous arrive par e-mail.
En savoir plusMasquer : Déjà invité par un client ?
Un vendeur ou un acquéreur qui a réservé lui-même chez son notaire peut vous rattacher à son dossier depuis son espace : si l'adresse qu'il saisit est celle de votre espace Notaire24 (un de vos agents, ou l'agence), le dossier y apparaît ; sinon, vous recevez un lien personnel valable trente jours pour déposer les pièces du bien, sans compte à créer.
En savoir plusMasquer : L’inscription et la conservation des données
L'inscription demande le nom de l'agence, sa ville, son département (il donne l'heure des disponibilités de vos agents), un e-mail professionnel, un téléphone, et le prénom et le nom du responsable ; l'activation se fait par e-mail, avec un mot de passe et une application d'authentification, comme pour les études. Un dossier de vente sans aucune étude indiquée vous est rappelé par e-mail après soixante jours sans modification, puis supprimé trente jours plus tard. Les données de fonctionnement sont décrites dans la politique de confidentialité.